Anda bisa mengatur witSoft Responder untuk subscribe si pengirim pesan email secara otomatis yang disebut "Permintaan Opt-In". Permintaan Opt-In bisa dikirim oleh siapapun yang ingin opt-in atau subscribe; baik itu langsung dari program email mereka atau tidak langsung -- dengan submit Form Sign-up dari website anda (lihat Bekerja dengan Web Form dan Text Extraction).
Kondisi Opt-In
Bagaimana bentuk sebuah pesan email terlihat untuk dikenal sebagai Permintaan Opt-In? Sebagai default, witSoft Responder mengenal pesan email dengan subject yang mengandung kata "{Subscribe}" akan dianggap sebagai subscribe dan/atau subject lainnya yang sudah ditentukan sebelumnya. Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai bagian ini, silahkan baca bagian yang berjudul Mengambil Text dari Pesan Email.
Parsing Permintaan Opt-In
Parsing adalah tindakan menyaring dan memilah-milah teks menjadi bentuk yang spesifik dan terstruktur. Dalam hal ini witSoft Responder menggunakan ketentuan parsing untuk memilah menjadi bagian per bagian teks yang diambil dari pesan yang masuk.
Untuk melihat parsing rule witSoft Responder, dari menu panel "Controls and Settings" pilih "Parsing Rules Setting". Di dalam window tersebut terdapat dua tab yaitu "witSoft Parsing Rule" dan "Custom Parsing Rule". witSoft Parsing Rule tidak bisa dirubah, untuk melihat parsing rule Opt-In, pilih "Opt-In/Subscribe" pada drop-down list "Parsing rule" anda akan melihat subject diharuskan mengandung kata "{Subscribe}", dan untuk melihat aturan parsing field klik tombol "Parsing Fields >>" akan terbuka window seperti gambar di bawah ini.
Untuk melihat contoh pesan klik "Download Sample Message", dan anda bisa coba kirim contoh pesan tersebut ke mailing list untuk melihat apakah parsing rule tersebut bekerja. Contoh Sample Message-nya seperti gambar di bawah ini:
Anda bisa membuat sendiri parsing rule sesuai dengan kebutuhan anda dengan menjelaskan ke program untuk mengambil alamat email dari lokasi yang anda tentukan di dalam pesan email Permintaan Opt-In. Tidak hanya terbatas hanya alamat email, anda bisa mengambil Nama subscriber, nomor telpon, alamat dan lain-lain.
Sebagai contoh, Permintaan Opt-In dikirim dari sign-up form pada website anda seperti di bawah ini:
==================================
Submission Results
==================================
Email: mario@somedomain.com
Name: Mario Justin
==================================
Anda bisa dengan mudah melakukan konfigurasi witSoft Responder untuk mengambil alamat Email dan Nama. Untuk mempelajari lebih lanjut, baca bagian ini: Mengambil Text dari Pesan Email