PENTING: Baca ini sebelum anda mulai: Prasyarat.
Setup Server Incoming Mail
Anda perlu alamat email yang mana diperlukan oleh Form Sign-up untuk mengirim pesan informasi data yang di-submit. Bisa mungkin alamat email anda sendiri tetapi untuk lebih mudahnya gunakan account email yang terpisah yang anda buat sendiri atau beli untuk keperluan ini.
Silahkan baca ini untuk setup account: Incoming Mail
Membuat Custom Parsing Rule
Dari menu panel "Controls and Settings" pilih "Parsing Rules Setting", lalu klik tombol "New" untuk membuat Custom Parsing Rule baru.
Sekarang anda preview contoh pesan yang dikirim oleh Form Sign-up yang ingin anda hubungkan ke witSoft Responder. Masukkan contoh data pada form tersebut kemudian submit. Lalu buka "Manage Subscription" dari menu panel "Leads/Subscribers", cari pesan tersebut lalu klik untuk preview. Preview text box ada di bagian bawah.
Petunjuk: Jika anda yang mengontrol bagaimana Form Sign-up mengirim data (misalkan bagaimana bentuk isi pesan yang di-submit), akan lebih baik jika pengiriman data tersebut dalam format Plain Text dibandingkan HTML. Ini akan sangat mudah untuk melakukan parsing. Di bawah ini contoh asumsi saya bahwa Form Sign-up anda mengirim dalam format Plain Text.
Misalkan pesan tersebut terlihat seperti ini:
From: signup@mydomain.com
To: mylist@mydomain.com
Subject: Subscribe
Alamat Email: elvio@domain.com
Nama: Elvio Justin
Telepon: 123456789
Kota: Jakarta
Catatan: Bagian pertama sampai baris kosong adalah pesan header; normalnya ada beberapa field tetapi di atas saya tidak masukan (seperti tanggal pengiriman, nama program e-mail yang digunakan untuk membuat pesan dan sebagainya). Text di bawah baris kosong adalah text inti dari pesan tersebut.
Langkah Pertama:
Klik tombol "New", lalu isi "Rule Name", parsing rule yang anda buat harus mempunyai nama sebagai identitas. Lead Group dan Lead Status juga seharusnya anda isi, untuk menentukan data subscriber akan masuk ke Lead Group apa dan Lead Status-nya apa. Setelah itu anda harus memilih drop-down list "Parsing rule of", untuk contoh di atas anda harus memilih "Opt-in/Subscribe", kemudian isi text box "Words and/or phrases in message subject" dengan "Subscribe" (tanpa tanda petik). Kemudian klik tombol "Save", akan terlihat seperti gambar di bawah ini:
Langkah Kedua:
Pilih nama Rule Name yang baru saja anda buat, klik tombol "Modify" lalu klik "Parsing Field", parsing rule window akan tampil, jika anda tidak klik tombol "Modify", anda tidak akan bisa melakukan perubahan parsing rule, hanya bisa melihat.
Untuk mengambil alamat email; pada baris parsing field "E-mail Address", ketik "Alamat Email:" (tanpa tanda petik) di dalam text box "Starts with", dan beri tanda check pada check-box "End of line". Dan yang ini anda menjelaskan kepada program bagaimana untuk mengambil data nama dari subscriber baru. Pada baris parsign field "First Name", ketik "Nama:" di dalam text box "Starts with", dan beri tanda check pada check-box "End of line". Lakukan hal yang sama dengan "Telepon" dan "Kota" jika anda ingin mengambil data tersebut.
Klik tombol "OK" untuk menutup window Parsing Rule, kemudian klik tombol "Save". Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:
Sekarang waktunya untuk tes integrasi.
Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai Custom Parsing Rule baca bagian ini: Customize Parsing Pesan Email
Test
Untuk tes semuanya, pertama kali anda harus submit Form Sign-up. Kemudian pindah ke witSoft Responder, tunggu satu atau dua menit untuk memastikan pesan masuk, dan/atau anda bisa click "Download Subscription" dari menu panel "Controls and Settings". Jika semua berjalan dengan benar, anda akan lihat pesan tersebut di window "Manage Subscription". Beberapa saat kemudian, data subscriber baru seharusnya masuk ke dalam mailing list. Lihat data baru tersebut untuk memastikan semua detil data masuk (alamat email, nama, telepon dan kota).
Petunjuk: Dengan jelas witSoft Responder tidak terbatas hanya menangani pesan dengan subject "Subscribe". Anda bisa menggunakan text yang anda inginkan; hanya pastikan yang anda set cocok dengan subject yang dikirim oleh Form Sign-up.