Anda bisa menyisipkan gambar (picture) ke dalam pesan anda dengan dua macam cara. Tentu, Editor Pesan witSoft Responder support semua image yang biasa digunakan termasuk PNG, GIF, JPG, WMF dan banyak lagi. Tetapi apa yang saya maksud adalah anda mempunyai pilihan yaitu memasukan gambar tersebut sebagai bagian dari pesan anda (ukuran pesan akan menjadi lebih besar) atau hanya memberikan link gambar tersebut yang ada di hosting web server anda (ukuran pesan lebih kecil)
Untuk menyisipkan gambar, click posisi tempat dimana anda ingin menyisipkan gambar, kemudian click button "Insert Image" 
, lalu window pilihan file gambar akan terbuka. Pilih file gambar yang akan anda masukkan kemudian click "Open". Gambar yang masuk akan terlihat seperti contoh di bawah ini.
Menggeser dan Merubah Ukuran Gambar
Setelah anda memasukkan gambar, anda bisa merubah size dan memindahkannya menggunakan mouse. Untuk memindahkan gambar, hanya dengan drag saja ke tempat yang anda inginkan. Anda tidak bisa memindahkan dengan bebas ke semua area. Yang mempengaruhi adalah alignment gambar itu sendiri.
Untuk merubah ukuran gambar, klik sekali menggunakan tombol mouse kiri. Kotak-kotak kecil di sekelilingnya disebut "handles". Posisi cursor mouse ke handle yang ingin anda geser, tekan dan tahan dengan tombol kiri mouse, geser cursor mouse ke tempat yang anda ingin geser handle tersebut, dan lepas tombol mousenya.
Setting Gambar
Anda juga bisa merubah ukuran gambar dengan cara double klik pada gambar tersebut, akan muncul window setting seperti di bawah ini, lalu rubah "Width" dan "Height" yang anda inginkan.
Selain ukuran gambar, anda juga bisa merubah sumber file gambar, dengan mengetikan alamat Internet dari gambar tersebut atau path lokal pada text box "Source".
Ketik/isi keterangan untuk gambar tersebut pada text box "Alt Text". Keterangan ini akan muncul ketika user menggerakan/menggeserkan cursor mouse pada gambar tersebut dan juga ketika email client user diset untuk tidak menampilkan gambar.
Menentukan alignment gambar menggunakan drop-down list "Align", yang terdiri dari:
* "Absbottom" - mensejajarkan bagian bawah gambar dengan bagian bawah text.
* "Absmiddle" - mensejajarkan bagian tengah gambar dengan bagian tengah text.
* "Baseline" atau "Bottom" - mensejajarkan bagian bawah gambar dengan baseline text.
* "Left" - mensejajarkan gambar dengan margin kiri, text bisa wrap di sekeliling gambar.
* "Middle" - mensejajarkan bagian tengah gambar dengan baseline text.
* "Right" - mensejajarkan gambar dengan margin kanan, text bisa wrap di sekeliling gambar.
* "Texttop" - mensejajarkan bagian atas gambar dengan bagian atas sekeliling text.
* "Top" - mensejajarkan bagian atas gambar dengan bagian atas object yang terbesar dalam satu line
Untuk menambahkan border pada gambar, isi text box "Border" dalam satuan pixel.
Embedding Gambar ke dalam Pesan
Jika anda menentukan untuk memasukan gambar ke dalam pesan, besar file gambar akan ditambahkan ke size pesan; jika anda menambahkan 50KB size gambar ke 2KB size text, akan menjadi 52KB size pesan anda (pesan anda akan lebih besar dari 52KB karena ada beberapa hal yang diperlukan untuk tranformasi).
Sisi baiknya adalah si aplikasi email client penerima akan menampilkan gambar tanpa ada masalah tidak seperti halnya jika anda mengirim gambar yang ada di host.
Memasukan Gambar yang ada di Host Web Server
Menggunakan gambar yang ada di host web server akan menghasilkan ukuran pesan yang lebih kecil yang berarti anda bisa kirim pesan tersebut lebih cepat. Ukuran pesan yang akan anda kirim ke banyak subscriber akan berdampak besar pada berapa lama pesan-pesan tersebut terkirim. Jika ukuran pesan anda kecil, penerima akan lebih cepat untuk download email tersebut. Tidak akan mengganggu subscriber anda dibandingkan jika harus membuang waktu untuk mendownload pesan dari server. Jika anda menggunakan link untuk gambar anda, pesan anda akan jauh lebih cepat di-download.
Penting: Kelemahannya adalah beberapa aplikasi email client mungkin akan mem-block pesan yang mengandung gambar seperti ini dan akan ditandai sebagai pesan spam.
Sebelum menggunakan gambar yang ada di host web server dalam pesan anda, harus di-upload terlebih dahulu dan anda harus tahu alamat Internet-nya (URL). Contohnya, di bawah ini alamat Internet dari witSoft Responder screenshot yang ada di host web server kami.
http://www.witonet.com/images/screenshots.jpg
Untuk menyisipkan/menambahkan gambar tersebut, gunakan tombol dan ketik alamat Internet dari gambar ingin anda masukan di text box "File Name". Ingat harus termasuk "http://". Setelah anda click tombol "Open", file gambar akan di-download dari web server dan akan tampil di posisi yang anda tentukan.