Outgoing Mail

Hal utama anda menggunakan witSoft Responder adalah untuk bisa mengirim berbagai macam email dan dalam jumlah banyak. Mohon dibaca bagian ini bukan hanya untuk mengetahui bagaimana cara melakukan konfigurasi program untuk mengirim email tetapi lebih penting lagi, mempelajari juga apa masalah yang akan anda hadapi ketika anda mencoba mengirim email.

Saya sangat sarankan anda membaca bagian ini yang merupakan bagian yang sangat penting.

Pilih "Outgoing Server Setting" dari panel menu "Controls and Settings", setelah window "Outgoing Server Setting" tampil, klik tombol "New":

Isi nama yang mudah diingat, hanya sebagai identitas untuk memudahkan anda mengingat account tersebut.

Informasi alamat email anda yang akan tampil/terlihat pada email yang anda kirim.

Alamat email yang digunakan untuk menerima email yang kembali jika alamat email yang dituju tidak valid.

Biasanya atau pada umumnya SMTP port adalah 25 untuk koneksi biasa, 465 untuk koneksi menggunakan SSL dan 587 untuk koneksi yang menggunakan TLS.

Untuk informasi lebih jelasnya silahkan hubungi ISP anda, personal IT, atau administrator network anda.

Maximum waktu untuk menunggu respon dari server SMTP, jika setting terlalu lama akan mengkibatkan komputer anda "Busy"

Beberapa server SMTP untuk diperlukan koneksi encrypted menggunakan SSL (Secure Socket Layer) atau TLS (Transport Layer Security), contohnya Gmail.

User Name yang digunakan untuk logon ke server SMTP. biasanya sama dengan alamat email anda, misalkan yourmail@yourdomain.com

Jika koneksi ke server SMTP tidak memerlukan log on, biarkan "User Name" dan "Password" kosong. Kondisi ini biasanya jika anda menggunakan server SMTP yang disediakan oleh ISP anda, seperti Telkom Speedy, FastNet First Media, Indosat IM2, dsb.

Catatan:

Jika anda belum pernah mengirim email dalam jumlah banyak, sebelum anda melakukannya, anda seharusnya menghubungi ISP anda, menjelaskan dari mana anda mendapatkan alamat email yang akan anda kirim, bagaimana anda akan menggunakan server SMTP, dan menanyakan cara yang benar untuk mengirim email tersebut. Pada dasarnya, ini yang anda harus bayar kepada provider anda!

Pada hal yang lain, jika ISP anda tidak flexible, anda mungkin harus memilih untuk membuat account dengan perusahaan yang lebih menghargai dan bisa untuk mengirim email anda.

Anda bisa mengatur program untuk kirim email melalui account GMail; ganti port SMTP ke 465 atau 587 dan pilih "SSL" dari "Use encrypted connection" drop-down list dan isi User Name dan Password account GMail anda.

Mohon dicatat bahwa GMail mempunyai batasan yang tegas selama mengirim melalui server mereka (meskipun mereka tidak menjelaskan secara specific batasan tersebut). Silahkan baca dari link di bawah ini: