Tampilan utama witSoft Responder mempunyai dua bagian yaitu "Main display area" dan "Menu Panel".
Dari beberapa window yang ditampilkan di "Main display area" mempunyai "Toolbar".
Lihat gambar di bawah ini:
Menu Panel
Semua fitur witSoft Responder bisa anda pilih melalui Menu Panel ini yang terdiri dari:
| o | Mesasges |
| • | Follow-Up |
Membuat urutan Follow-Up di sini, yang nantinya akan dikirim secara otomatis dan terjadwal ke mailing list.
| • | Newsletter / Broadcast |
Membuat newsletter, info produk, update produk, broadcast, dll yang akan dikirim ke mailing list secara personal dengan sekali klik.
| • | Queue |
Daftar antrian pesan yang akan dikirim ke mailing list ada di window ini.
| o | Lead/Subscribers |
| • | Manage Leads / Mailing list |
Menambah, merubah dan menghapus Mailing List ada di window ini. Prospek, pelanggan dan/atau subscribers disebut "Leads"
| • | Import |
Import Mailing List dari file Text, CSV, atau format text dengan separator lainnya.
| • | Export |
Export Mailing List ke file dalam format Text dengan separator yang bisa anda tentukan.
| • | Customize Label |
Label atau keterangan setiap field Mailing List (per Lead Group) bisa anda ganti sesuai dengan kebutuhan anda.
| • | Manage Subscription |
Semua subscription yang masuk bisa anda lihat dan manage di window ini.
| • | Manage Bounce-Backs |
Pengiriman pesan ke Mailing List yang mempunyai alamat email yang tidak valid akan kembali lagi (bounce back) ke alamat email anda. Leads yang mempunyai alamat email yang tidak valid tersebut bisa anda hapus atau ganti status menjadi "Unsubscribe".
| • | Blacklist: |
Anda bisa mencegah alamat email atau domain tertentu dari penerimaan pesan yang anda kirim. Ada beberapa perusahaan afiliasi yang mempunyai list alamat email yang tidak boleh anda gunakan untuk mengirim produk mereka. Anda bisa menggunakan fasilitas ini untuk mencegahnya.
| o | Conttrols and Settings |
| • | General Setting |
Setting basic sebelum anda menggunakan witSoft Responder.
| • | Incoming Server Setting |
Setting server POP3, yang akan digunakan untuk menerima subscription (email).
| • | Outgoing Server Setting |
Setting server SMTP, yang akan digunakan untuk mengirim pesan anda (Follow-up dan/atau Newsletter) ke Mailing List.
| • | Parsing Rules Setting |
Selain internal Parsing Rules dari witSoft Responder, anda juga bisa membuat Parsing Rules untuk menyesuaikan kebutuhan anda. Dan juga, anda bisa mengumpulkan alamat email dari member suatu milis di web, misalkan seperti Yahoo Groups.
| • | Download Subcriptions |
Selain berjalan otomatis, anda juga bisa melakukan Download Subscription setiap saat dengan klik submenu ini.
| • | Security |
Database bisa anda proteksi dengan menambahkan password. Password ini akan diperlukan setiap anda menjalankan witSoft Responder
| • | Pause Send E-mail |
Anda bisa menghentikan sementara pengiriman pesan yang ada di dalam antrian window dengan klik submenu ini.
| • | Hide Me |
Tampilan atau window witSoft Responder bisa anda sembunyikan ke dalam system tray Windows yang ada di sebelah kanan bawah, untuk menampilkannya kembali caranya dengan double click icon witSoft Responder atau klik kanan untuk menampilkan menu, lalu pilih "Show/Hide"
| • | Shutdown |
PERHATIAN! System Windows anda tidak bisa di-shutdown sampai anda melakukan shutdown witSoft Resnponder.
| o | Others |
| • | Online Help |
Online help tersedia ada dua bahasa yaitu bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
| • | Tips of the day |
Anda bisa lihat beberapa tips yang berguna selama anda menggunakan witSoft Responder.
| • | Free Registration |
Jika anda menggunakan versi Trial, program belum bisa berfungsi sebelum anda melakukan "Free Registration".
| • | Purchase Full Version |
Begitu juga versi Full License, program belum berfungsi secara penuh sebelum anda melakukan registrasi Full Version.
| o | Details |
Informasi detail dari setiap record data akan ditampilkan di sini.
| o | Activities |
Aktivitas pengiriman dan penerimaan pesan bisa dilihat di sini.
Toolbar
Ada beberapa tombol penting di dalam toolbar yang biasa digunakan yaitu:
|
Tombol "Add New" : untuk membuat item baru klik tombol ini. |
|
Tombol "Modify" : untuk merubah item yang sudah ada, pilih item tersebut lalu klik tombol ini. |
|
Tombol "Delete" : untuk menghapus item yang sudah ada, pilih item tersebut lalu klik tombol ini. |
|
Tombol "Save" : setiap ada perubahan item, baik membuat baru atau merubah item yang sudah ada, klik tombol ini untuk menyimpan perubahan tersebut. |
|
Tombol "Cancel" : untuk membatalkan perubahan yang sudah anda lakukan, klik tombol ini. |
