Di bagian ini sebagai contoh anda akan membuat dua pesan Follow-Up ke mailing yang sudah ada (lihat Mailing Lists); anda tidak ingin mengirim kedua pesan tersebut dalam sekali kirim! Pesan dalam urutan pertama akan langsung dikirim setelah seseorang melakukan subscribe tetapi pesan yang kedua akan terkirim tiga hari kemudian setelah subscribe.
Membuat Mailing List
Untuk mengirim pesan Follow-Up, tentunya anda harus mempunyai Mailing List, untuk belajar membuat Mailing List, baca bagian ini: Mailing Lists
Setup Server Outgoing Mail
Selain anda harus mempunyai Mailing List, anda perlu setting account Outgoing Mail untuk mengirim pesan. Sejauh ini metode handal adalah menggunakan server SMTP dari pihak ketiga. Jika rencana anda ingin mempunyai Mailing List yang besar, saya sarankan untuk mempelajari ketentuan perusahaan hosting anda mengenai pengiriman email dalam jumlah banyak sebelum anda melakukan pengiriman email tersebut.
Silahkan baca ini untuk account: Outgoing Mail
Pesan Follow-Up Pertama
Sekarang buat pesan untuk urutan Follow-Up. Setelah anda buka window "Follow-up Messages", klik tombol "Add New" untuk membuat pesan Follow-Upyang baru. Pilih target "Lead Group" dan "Lead Status" yang akan anda kirim pesan ini, masukkan nilai 1 pada text box "Message Number" dan isi nilai 0 pada text box "Interval". Pesan ini akan dikirim segera setelah subscriber melakukan opt-in dalam 0 hari sebagai interval.
Menyusun isi pesan, pilih account Outgoing Maill yang anda inginkan untuk mengirim pesan ini. Kemudian isi Welcome pada text box "Subject", dan ketik terserah anda isi dari email.
Klik tombol “Save” untuk menyimpan semua perubahan yang anda lakukan.
Klik tombol "Send Test" untuk mengirim pesan ke alamat email anda sendiri dan lihat pesan tersebut dengan seksama untuk memastikan bahwa anda tidak melakukan kesalahan di dalam isi email tersebut. Juga, cara ini untuk melihat pesan anda jika menggunakan software client email yang berbeda-beda, termasuk online service seperti alamat email dari gmail / hotmail (atau sejenisnya), lihat bagaimana merging object bekerja, dsb.
Petunjuk: Untuk mencari bagaimana cara memanfaatkan semua fitur editor message, baca bagian Menyusun Isi Pesan.
Pesan Follow-Up Kedua
Sekarang membuat pesan Follow-Up yang kedua. Program akan mengirimnya tiga hari setelah tanggal subscribe.
Buka form "Follow-Up Messages" jika belum dibuka, dan klik tombol "Add New". Isi nilai 2 pada text box "Message Number" dan isi nilai 3 pada text box "Interval". Pilih target "Lead Group", "Lead Status" dan "Email Account" yang sama dengan pesan Follow-Up yang pertama kemudian buat/susun isi pesan. Klik tombol “Save” untuk menyimpan perubahan tersebut kemudian seperti biasa lakukan tes kirim ke alamat email anda sendiri.
Jangan lupa mengaktifkan dua pesan Follow-Up tersebut dengan cara menandai check box "Activate Follow Up"
Selamat! Pesan Follow-Up anda sudah siap!
Testing Pesan Follow-Up
Untuk melihat bagaimana Follow-Up bekerja, masukkan alamat email anda sendiri ke dalam Mailing List, buat atau pilih "Lead Group" dan "Lead Status" yang sama dengan target pesan Follow-Up tersebut, setelah anda simpan dan dalam waktu yang singkat pesan Follow-Up pertama seharusnya masuk ke dalam inbox anda. Dengan jelas, pesan yang kedua tidak akan terkirim dalam waktu singkat dan tentunya anda tidak ingin menunggu tiga hari! Anda bisa lihat pesan yang kedua ada di dalam antrian pesan.